Политика конфиденциальности

Редакция от 7 октября 2026 года

Эта политика описывает, какие данные обрабатывает сервис «СканСмет» на сайте scansmet.ru, зачем и как долго их хранит. Она относится к посетителям сайта и к тем, кто загружает сметы.

1. Оператор

Оператор персональных данных — индивидуальный предприниматель Гореликов А. В.
Почта для запросов об обработке данных и отзыва согласия: info@scansmet.ru.
Сайт: scansmet.ru.

2. Какие данные обрабатываются и зачем

• Загруженные файлы смет и всё, что из них извлечено: позиции, суммы, результаты разбора, книга Excel. Цель — разобрать смету и выдать результат. Для загрузки сметы нужен аккаунт.
• Данные аккаунта: имя, адрес почты, компания или указание «Частное лицо», телефон, время согласия и создания аккаунта, стойкий хеш пароля. Цель — вход в кабинет, связь с пользователем и управление данными профиля. Пароль в открытом виде не хранится. После регистрации на указанный адрес отправляется письмо для подтверждения электронной почты. Для восстановления пароля на тот же адрес отправляется одноразовая ссылка. Она действует 30 минут; в базе хранится только её хеш. Когда распознавание загруженного вами скана закончено, на тот же адрес приходит письмо с шифром и названием сметы и ссылками на её страницу и на книгу Excel. Копия каждого такого письма остаётся в служебном почтовом ящике сайта info@scansmet.ru.
• Данные сеанса: случайный ключ входа и защита форм. Ключ нужен для работы кабинета; не содержит самих данных сметы.
• В сметах бывают персональные данные других людей: фамилии составителей и подписантов, сведения из электронной подписи, адреса объектов. Сервис не выискивает их и не использует отдельно от сметы, но хранит вместе с файлом.
• Технические журналы сервера: IP-адрес, дата и время обращения, адрес открытой страницы, код ответа, адрес страницы, с которой вы пришли, и сведения о браузере. Цель — работоспособность и защита сервиса: разбор сбоев и отражение атак.

Кроме форм аккаунта сайт не собирает данные через другие анкеты, отправляет только служебные письма для подтверждения почты, восстановления пароля и о готовности распознанной сметы и не принимает оплату. Для входа используется обязательный cookie; счётчики аналитики не используются — подробнее на странице «Файлы cookie».

3. Конфиденциальность смет

Загруженные сметы и результаты используются для разбора и для улучшения его качества — поиска и исправления ошибок распознавания. Они не публикуются, не продаются и не передаются третьим лицам. Распознавание сканов выполняется на сервере сервиса, без внешних сервисов распознавания. Доступ к файлам есть у оператора и у лиц, которых он привлекает к работе над сервисом, — в объёме, нужном для их задач.

Результат разбора открывается по ссылке вида scansmet.ru/smeta/…: кто знает ссылку, тот может открыть результат. Не пересылайте её тем, кому не хотите показывать смету.

Загружая смету, вы подтверждаете, что вправе передать её на обработку вместе со всеми сведениями, которые в ней есть. Не загружайте документы с лишними сведениями о других людях.

4. Где хранятся данные

На сервере в России, у хостинг-провайдера Beget. Письма сайта тоже отправляются через почтовый сервис Beget.

5. Сроки хранения

• Загруженные сметы и результаты разбора — бессрочно: пока работает сервис или пока вы не попросите их удалить.
• Журнал веб-сервера — 14 дней, затем удаляется автоматически.
• Журнал приложения — удаляется автоматически по мере заполнения отведённого ему места на сервере.
• Данные аккаунта — пока действует аккаунт или до запроса на удаление; после запроса обрабатываются по применимым требованиям.
• Сеанс входа — не более семи дней либо до выхода из аккаунта. Запись об ошибочных попытках входа используется для ограничения подбора пароля и действует 15 минут.

6. Ваши права

Вы можете узнать, какие ваши данные обрабатываются, потребовать их уточнения, блокирования или удаления и отозвать согласие на обработку. Напишите на info@scansmet.ru. Если просите удалить загруженную смету, приложите ссылку на её результат — адрес вида scansmet.ru/smeta/…, чтобы мы могли её найти. Для запроса об аккаунте потребуется проверить, что он ваш. Ответ — в течение 10 рабочих дней. Вы также можете обратиться в Роскомнадзор или в суд.

7. Изменения политики

Новая редакция публикуется на этой странице с датой. Если в сервисе появятся оплата, дополнительные почтовые сообщения или аналитика посещаемости, политика будет дополнена до того, как они заработают.